Teamassistenz / Auftragsmanagement (Sekretariat)

·         Betreuung der Telefonzentrale

·         Betreuung der ein- und ausgehenden Korrespondenz

·         Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung und der Ingenieure bei allen anfallenden Aufgaben (u.a. Schreiben der Korrespondenz, Terminverwaltung, Ablage)

·         Akten- und Datenpflege

·         Vorbereitung und Nachbereitung von Onlinekonferenzen und Besprechungen

·         Reiseplanung- und Organisation

·         Es besteht die Möglichkeit zum Arbeiten im Auftragsmanagement

1.       Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

2.       Abschlüsse: s. oben

3.       Berufserfahrung: wünschenswert

4.       Notwendige Softwarekenntnisse: MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Project

5.       Weitere Softwarekenntnisse (als Plus): AVA

6.       Besonderheiten: 10-Finger-System, wünschenswert Erfahrung in der Baubranche

Softskills

·         Kommunikationsfähigkeit / klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift (deutsch)

·         Bereitschaft zu Dienstreisen

·         Zielorientiert / vorausschauendes Handeln

·         Verantwortungsbewusstsein

·         Konfliktfähigkeit / sicheres Auftreten

·         Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         Eine Ihrer Qualifikation entsprechende, attraktive Vergütung

·         Ein spannendes und herausforderndes Aufgabenfeld

·         Flexible Arbeitszeiten

·         Sehr gutes Arbeitsklima und eine gute Work-Life-Balance

·         Zielgerechte und regelmäßig stattfindende Fort- und Weiterbildungen

·         Interne Betriebsrente

·         Betriebliche Krankenvorsorge

·         Flache Hierarchien

·         Jobrad